亓传耀
新矿集团建立了以做强“指挥部”为核心,以守牢“主战场”、塑造“先锋队”为重点的保密工作体系,筑牢了保密工作的“铜墙铁壁”,全力打好这场“没有硝烟的战役”,为保障企业安全健康发展提供了有力支撑
摘要:当前形势下,保密工作的重要性愈发凸显,做好保密工作是一项全面性、根本性、持续性的工作,事关国家安全、单位利益和事业发展。本文研究讨论新形势下做好企业保密管理工作的主要做法,提出从健全规章、落实职责、具体化行动等方面入手,全面增强企业保密工作的系统性与实际效果。
关键词:保密；责任；安全
当今世界,百年未有之大变局加速演进,和平与发展这一时代主题正遭遇重大考验,国际格局失衡、地缘冲突频发、全球规则动摇,持续冲击国家安全,保密工作的重要性愈发凸显。特别是近年来,“银狐”木马病毒活跃,频繁袭击国内企事业单位,对保密工作造成了巨大的挑战和压力。伴随大数据与人工智能技术的迅猛发展,以及智能手机、智能手表等电子产品的广泛应用,信息传播的效率与范围显著提升,使得信息获取与处理变得更加便捷,失泄密事件时有发生。因此,新矿集团深入贯彻落实总体国家安全观,认真研究新时期企业保密工作,建立了以做强“指挥部”为核心,以守牢“主战场”、塑造“先锋队”为重点的保密工作体系,筑牢了保密工作的“铜墙铁壁”,全力打好这场“没有硝烟的战役”,为保障企业安全健康发展提供了有力支撑。
一、抓基础、建体系,做强保密工作“指挥部”
将抓好保密基础工作作为首要任务,在组织保障、健全制度、督查考核等方面多措并举,构建了系统完善的保密工作机制,实现企业保密工作科学指挥、规范推进、精准落实。
(一)完善顶层设计强“战略”。完善一级抓一级、层层抓落实的保密工作责任制。对重点保密事项,公司党委会集体研究部署。建立“统一领导、归口管理、分级负责”管理机制,主要领导亲自部署、分管领导跟踪调度,坚持做到保密工作与安全生产经营工作同安排、同部署、同落实。涉密人员实行岗前保密培训、离岗保密承诺,自上而下逐级签订保密责任书,实现了事有专管之人、人有专管之责。
(二)健全流程标准优“战术”。制定下发《保密工作管理办法》《定密管理暂行规定》《关于公布定密责任人的通知》《关于做好特殊时期保密工作的通知》等10余个管理办法,补充了新内容,标准统一、规范明确,形成了一套全面、完善、规范的保密工作规章制度,确保保密工作有据可循。
(三)严格落实考核赢“战役”。建立定期、不定期抽查工作机制,采取全面检查、重点检查、专项检查、随机抽查等方式,对各单位保密工作和网络安全工作进行检查,以查促学、以查促改,并将检查情况纳入党建考核。针对薄弱环节,组织力量对要害部门的保密工作情况进行重点检查,对检查中发现的问题立即落实到人、限期整改,并进行不定期复查,确保了各单位保密工作有效衔接。
二、抓关键、重成效,守牢企业保密“主战场”
主动适应新形势、新要求,将保密工作融入生产经营全过程,聚焦商业秘密、网络保密、公文保密三大“主战场”,细化工作措施、补齐短板漏洞、筑牢安全防线,推动保密工作依法合规按程序运作。
(一)精准施策守牢“商业战场”。科学界定机关各部门和基层单位商业秘密范围,明确保护目标和工作重点,形成每项商业秘密“有人管、有人抓”的运行机制,有效维护了企业权益。特别是在资产处置、法律诉讼等涉及企业利益方面,加强对重要岗位人员管理,明确保密事项,提高保密防范能力。
(二)数字赋能守牢“网络战场”。坚持以技防为支撑,完成涉密计算机国产化替代,并同步配备相应软件和防护专用系统,实行专人管理和授权控制使用。开展保密技术培训,利用高技术手段对抗窃密,加强保密技术检查和防范,层层组织开展网络安全、手机、微信等专项整治,排查风险隐患,确保信息安全。
(三)过程追踪守牢“公文战场”。强化公文保密管理,先后制定下发《公文管理“八不准”规定》《密级文件管理提醒卡》等规章制度。严把收文办理、公文归档、公文管理三个环节,强化公文保密管理。密件文件单独登记,使用红色文件夹呈送签批,收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到手续清楚。加强对内部文件等信息安全管理,每季度统一回收、统一处置销毁。制作“保密提醒专用印章”,涉密敏感文件均需加盖,确保每份文件安全可控。
三、抓学习、强宣传,塑造全员皆兵“先锋队”
突出不同层次,广泛开展各类宣传教育、培训活动,全方位增强各级人员保密意识和能力,营造了“聚是一团火、散是满天星”的齐抓共管良好局面。
(一)抓住关键少数,锤炼“指战员”。把保密工作纳入各级领导班子党委理论学习中心组学习内容,通过党委会“第一议题”、党委理论学习中心组学习、组织生活等方式,认真学习《保密法》《保密要害部门岗位责任制》《计算机保密管理意见》等法律法规,规范落实涉密文件传阅、保密设施使用、网络安全使用。
(二)建强专业队伍,打造“尖刀连”。积极组织涉密人员观看保密警示教育片、参加保密宣传教育图片巡展等活动,增强保密纪律观念。为相关涉密工作人员订购《保密工作》《保密科学技术》等书籍,普及保密知识,增强保密技能以及责任感。以“保密观APP”为学习载体,组织涉密人员全员参加,严格规范学时学分要求,提高业务水平,增强涉密人员实际工作中的防范能力。
(三)夯实全员培训,培育“生力军”。将保密教育列入员工日常学习和业务培训的重要内容,开展“全民国家安全教育日”、举办国家安全主题展、“下沉式”保密工作送服务等系列活动,大力宣传党和国家关于保密工作的方针政策、法律法规,强化全员保密教育,营造了全员守密保密的浓厚氛围。
(作者单位:山东能源新汶矿业集团有限责任公司)
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