经济导报记者 韩祖亦
新型冠状病毒感染的肺炎疫情虽然暂时封锁了城市、限制了交通,但在全国人民众志成城抗击疫情的过程中,“互联网+”的复工模式,为实现办公与抗疫的完美统一,提供了最佳解决方案。 为助力更多企业“在家办公”,浪潮云ERP于1月30日宣布,免费开放浪潮HCM Cloud、“云+”远程协同办公服务等数字化平台,在确保企业员工健康安全的基础上提高办公效率。截至目前已服务200家企业组织,近40万用户。
健康“打卡”,职工状态一目了然
健康“打卡”,无疑是企业复工的第一步。 为在疫情防控期间,使企业能够及时掌握员工动态,了解员工身体健康状况,浪潮HCM Cloud作为面向大中型企业设计的基于“互联网+”的人力资源服务平台,免费为深圳地铁,开通了“员工身体状况反馈”“员工隔离报备/申请”“在家办公外勤打卡”等功能。 “这些功能,将员工健康状况收集与外勤打卡紧密结合在一起,实时汇报员工的动态与身体状况信息,规范了员工健康状况收集内容,减轻了信息收集的工作量,帮助企业全面掌握员工健康状况,满足员工在家办公的要求,为企业疫情管控提供有力的信息支撑。”浪潮相关负责人表示。 经济导报记者注意到,浪潮HCM Cloud免费为深圳地铁开通了“员工身体状况反馈”“员工隔离报备/申请”“在家办公外勤打卡”功能。不仅让1.7万员工实现了健康状况上报,更为重要的是,“家属及本人体温是否高于37.3”“是否接触湖北籍人员”等关键抗疫防控信息,均一目了然,统计清晰。
深圳地铁员工健康上报统计表
作为中国“水果专营连锁业态”开创者,全球最大水果连锁企业,在正值疫情防控的关键时期的春节,百果园全国4300家门店,近1.2万名员工店员仍驻守门店。为能及时掌握全国员工健康状况,百果园借助浪潮HCM Cloud“员工身体状况反馈”功能,实时筛选体温异常员工分布。从而为企业及国家疫情管控提供有力数据支撑,为合理安排员工工作提供决策支持。 在中国林业集团,已有1万名员工通过浪潮“云+”提供的“疫情预防统计功能”,即便分散在各个林区,均可及时上报身体状况。 而在淄博矿业集团看来,3000名员工上线浪潮“云+”疫情预防统计功能,为公司系统掌握员工身体状况,全面恢复生产奠定了坚实基础。 菏泽城建工程发展集团同样采用“疫情预防统计功能”,让全体在外工人及时上报身体状况,以便公司统一安排工期,保障项目施工进度。 “同时,企业还可免费开启‘员工隔离报备功能’,若员工因隔离观察、志愿服务等需要申请报备,可以通过HCM Cloud的报备流程便捷报备,减少面对面接触机会。”浪潮相关负责人称。
沟通协同,打通“在家办公”最后一步
得益于不少企业近年来纷纷实施数字化转型升级,即便在疫情期间,仍可通过数字化协同,保证生产力及项目运营。远程协同、视频会议和直播等基础应用,更是“不在话下”。 河北港口集团财务有限公司便通过浪潮“云+”的移动审批功能,保证了公司的资金流动、员工报销等业务正常进行。 而处于疫情重点管控之地的湖北省交通投资集团有限公司,虽延迟假期,但通过浪潮“云+”提供的沟通和督办等功能,让项目计划能够顺利、及时更改,并快速通知全员。 疫情期间,信息爆炸。如何从来自各方的纷繁复杂的信息中挑选出真实客观、且切合企业生产实际的信息,为下一步生产决策提供依据,成为企业复工的重中之重。 “通过浪潮‘云+’提供的新闻推送功能,我们发现了医疗防护服这个新的业务方向,并及时在经理群中进行沟通,还未上班便已确定好生产计划。”滨州亚光家纺有限公司相关负责人表示。 同样通过这一功能,山东联盟化工集团更是及时了解到84消毒液在疫情期间的关键作用,全体员工齐心加班加点生产,支援武汉抗疫一线。 作为医药企业的石药集团抗肿瘤事业部,在疫情期间同样通过浪潮“云+”的新闻、公告功能,实时掌握疫情、一线医生和药品研发的最新报道。 在该公司相关负责人看来,这在很大程度上增强了药企员工对国家的信心,以及对民众的责任心,“并为下一步生产研发做好准备。”
5天内线上办公功能调用上千万次
经济导报记者了解到,作为一款移动办公与团队协作的APP,浪潮“云+”可提供移动门户、数字化工作、社交协同、智能助理及开放平台等服务,涵盖即时通讯、企业通讯录、日程共享、任务安排与督办、移动审批、云盘、企业微博等几十个功能,为企业提供全场景远程办公支撑,免费助力企业在疫情期间正常运转。 “通过‘云+’的‘任务、督办’功能,管理人员可远程下达各种管理任务,承办人员可在线反馈办理进度、提交办结材料。同时,‘云+’也提供即时通讯功能,可在聊天、群聊中通过文字、图片、文件、语音等传递各类信息,实现远程沟通协同,打造企业内部同事安全的交流环境。此外,通过‘云+’的‘企业云盘’功能实现在线文件协作,项目文档随时共享,不受地域限制,员工之间可随时随地传递和共享各类文件,实现文档协同。”浪潮相关负责人介绍道。 自浪潮HCM Cloud 1月30日免费开放以来,截至目前已服务60余家大型企业组织,超过31万用户;浪潮“云+”同样新增单位120多家,新增用户超6.50万,健康统计逾200万人次,线上办公功能被调用上千万次。
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