首届财税峰会召开 “上云”成为热门选择 小微企业财务管理痛点怎么破
◆导报记者 韩祖亦 济南报道
在新一代信息技术加速发展的当下,新产业、新业态不断涌现。但不可否认的是,作为企业管理的重中之重,财务管理水平低、企业税务风险大……依然是小微企业财务管理的关键痛点。 “电子发票、电子票据、电子合同带来的数字化、无纸化,重塑了企业财务流程。而区块链的不可篡改、加密等特性,在财务管理领域有着极好的应用价值,可提高企业对风险的感知度以及资金安全性。”在21日举办的浪潮易云在线首届财税峰会上,浪潮易云在线科技有限公司(下称“浪潮易云”)总经理李民对经济导报记者表示,“上云”“上平台”,已成为众多小微企业推动管理升级的重要途径。“原来耗时耗力的记账、报税等重复性工作,现在仅需点几下鼠标瞬间完成。可以预见,在不远的未来,企业甚至不再需要报税。”李民说。
与经销商对账工作量减少95%
在“上云”前,济南某润滑油生产销售公司面临着诸多难题。 “根据行业特征,公司是按照库存生产,实施多品种批量发货。经销商遍布全国多地,异地仓库多,多仓库进行调货,订单量越大,人工处理越容易漏单错单,导致公司出现损失,客户也不满意。且产品包装形式多样,型号繁多,经常出现数据不准,产品过期现象,存在货物损失风险。”该公司相关负责人对经济导报记者表示。 面对上述种种难点,其决定通过“上云”寻求破解。 “公司使用了业财一体专业版软件,对分销、电商等多种渠道订单、货物进行统一管理。”谈及“上云”后的变化,该负责人显得颇为满意。“公司财务部门工作量大幅度减轻,可随时随地处理账务,流程清晰。业务单据也可实时同步财务,核算凭证自动生成。通过各类报表一键查看功能,效率提升了90%。” 更重要的是,通过“上云”,公司业务链条协同实现高效运转,按订单安排采购、生产、库存等工作。“订单、库存实现了电子化管理,可实时监控不同渠道销售情况。销售货款往来清晰,与经销商对账工作量减少95%。此外,公司高层管理可随时掌控每日账款、采销,按需生成,使得存货成本降低了30%。”上述负责人表示。 “使用云端SaaS,成本较低,在原计划基础上节省了40%的费用,也彻底改变了公司内部管理滞后的现状。通过该软件,我们能够及时、便捷地处理中盐商品的入库、出库报表查询,既方便公司及时了解总部各项政策和动态,也方便总部及时掌握下属公司的经营状况,还能在手机端查看分析各项数据。”上线了业财一体化云端ERP后,主要从事海盐生产、加工、批发的中盐南海盐业有限公司相关负责人对经济导报记者表示。
数字化转型,财税先行
在李民看来,小微企业在进行数字化转型时,均选择财税先行。 “这是因为会计标准化、普及化程度最高,是‘上云’的第一步。”李民对经济导报记者表示。 鲁税(山东)财税服务有限公司总经理鲁云强也认为,从此前的传统单机财务软件到如今的开放性SaaS产品,智能化程度越来越高。“其具备的数据分析能力,可极大助推财务参与企业经营管理。” “云代账产品可以利用软件直通税务局端口,实现一键申报,大大节约了会计人员的工作时间。同时,软件还有财务分析模块,具备应收账款账龄分析等功能,能够帮助企业及时了解经营情况。”济南泉心代理记账有限公司总经理侯方鑫则对经济导报记者表示。 “同时,我们正着力打造小微企业财税金融服务平台,整合资源,集聚金融、税务、培训机构及职业院校等生态伙伴,为客户提供系统支持、技能培训等服务。”李民表示。
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