导报讯 国土资源档案是国家档案的重要组成部分,在征用土地、处理土地纠纷、企业转制、分家析产等方面提供了大量原始依据和第一手资料,直接服务于经济社会生活的方方面面。近年来,济宁市兖州区国土局始终将档案管理放在重要位置,坚持擦亮省特级档案室的牌子,不断推进档案管理工作规范化、标准化、信息化建设。 加强组织,着力强化责任落实。将档案管理工作纳入年度国土资源工作要点,通过党组会议等形式坚持定期研究、调度档案管理工作开展情况,并对下步工作进行部署安排。成立了档案管理工作领导小组,建立了主要领导挂帅、分管领导直接负责、专兼职档案员协作配合的档案管理网络,确保了各单位的档案资料从产生到保存专人负责、全程监管。 积极创新,着力强化软硬件建设。认真对照库房建设“九防”要求,采购配齐了消毒机、消磁柜、去湿机等各类专业设备,进一步强化了档案资料柜架、卷皮、卷盒标准管理,确保了纸质档案妥善保管。同时,积极适应信息化建设的新形势、新要求,近年来下大力气先后开展了信息化标准机房、档案管理系统、国土资源数据中心、移动办公系统以及局机关到各国土分局(所)业务专网建设,并组织将库存2万余卷纸质档案全部进行了数字化加工,录入档案管理系统。各类业务档案查询全部实现了无纸化操作,既提高了办事服务效率,又保障了原始纸质档案的安全。 强化培训,着力提升档案管理水平。充分利用“6.9”国际档案日以及省市“国土资源大讲堂”等有利时机,积极开展了档案管理培训,全体人员档案管理的参与意识、保密意识进一步提高,日常收集、立卷、归档以及数字化加工等档案业务技能水平进一步增强。同时,还组织开展了档案管理情况监督检查,有效确保了档案不丢失、不损坏,档案信息不失密、不泄密,进一步提升了国土资源档案管理和利用水平。(李媛 韦雪芳)
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